Créer et gérer une newsletter sur Grist

[LBoissonade]

Bonjour,

Nous envisageons d’utiliser Grist pour la gestion et la diffusion de notre newsletter mensuelle (environ 3000 destinataires).

Nous aimerions estimer la faisabilité sur Grist des différentes fonctionnalités ci-dessous :

Gestion :

• Inscriptions et désinscriptions à la liste d’envoi : est-ce possible de s’inscrire avec un simple lien sur un site ou à gérer manuellement ? Idem désinscription : est-ce possible via un simple lien en fin de newsletter ?
• RGPD : J’imagine que Grist est raccord en terme de RGPD pour ce genre de fichiers mails, est-ce que vous confirmez ?
• Envoi : Est-ce que l’envoi peut être fait directement à partir de Grist ? Nombre limité d’envois ? Possibilité d’un envoi test à 1-4 personnes avant envoi à l’ensemble de la mailing list ? Possibilité d’adapter l’objet du mailing ?
• Indicateurs clés de performance : Peut-on avoir le nombre de clics et d’ouvertures, nombre de mails considérés comme spam ?

Mise en forme :

• En tête de l’Email : Ajout de bannières possible ?
• Insertion de liens dans des mots, phrases et images ? Utilisation de plusieurs liens dans un seul article ?
• Police : Ecriture Marianne et couleurs ?
• Surlignage : ajout de nos couleurs possible ?
• Affichage des photos : est-ce que Grist gère l’affichage de la newsletter en cas de problème ? (« cliquez en cas de problème lié à l’affichage de ce message »)
• Format : Format ordinateur ou aussi téléphones portables ?
• Forme : Possible d’arranger la newsletter comme on le souhaite avec des séparateurs plus importants entre certains articles ? Choix de la taille des photos et de leur place par rapport au texte de l’article ?

En vous remerciant par avance pour votre retour !
Bon lundi,
Léa

[audezu]

Bonjour, et bienvenue sur le forum

Grist peut vous permettre de gérer la liste d’inscrit·es mais pas de faire les envois mails.
Pour l’envoi, on peut se connecter à un outil de mailing (ou notre client mail si peu de volume) et ensuite utiliser un outil d’automatisation comme n8n (ou un petit bout de code) pour faire le lien entre Grist et l’outil de mailing. C’est ainsi que nous gérons l’envoi, les inscriptions à notre newsletter côté Grist.Gouv. Je vous partage notre process et le document ci-dessous :

Inscriptions et désinscriptions

• un formulaire d’inscription à la newsletter
  
  

correspondant à une table d’inscriptions avec un booléen « Inscrit »

• un formulaire pour la désinscription qui remplit une autre table :
  

  

• dans la table d’inscriptions, une formule pour « désinscrire » les personnes présentes dans la table de désinscriptions

if Desinscription.lookupOne(mail=$adresse_mail):
  return False
else: 
  return True

Automatisation inscriptions → ajout liste de mailing dans l’outil de mailing

Les nouveaux·elles inscrit·es sont automatiquement ajoutés à l’outil de mailing dans une liste « Newsletter Grist.Gouv », via une automatisation n8n. Si dans n8n l’exécution apparaît en erreur, c’est souvent qu’ils sont déjà inscrits sur la liste (doublons).

Il y a un point d’ancrage créé dans le doc grist pour qu’à chaque ajout de ligne dans la table des inscrit·es ; la personne soit ajoutée à la mailing list. Un autre point d’ancrage pour la suppression de la mailing liste.

Préparation du mail

Vous pouvez mettre en forme l’email soit dans l’outil de mailing directement, soit dans Grist
Nous avons de notre côté créé un document Grist pour préparer le mail depuis Grist - cela évite d’ouvrir l’outil de mailing. Il faut utiliser des balises html pour que le mail soit bien formaté.

Envoi mail test
On utilise un bouton d’action avec la formule :

{
  "button":"Envoi mail test",
  "description":"Renseignez le destinataire de l'email test dans la colonne dédiée de la table newsletter:)",
  "actions":[[
    "UpdateRecord", 
    "Boutons_d_action", 
    1, 
    {
    "Envoi_test": Boutons_d_action.lookupOne(id=1).Envoi_test + 1,
  }
  ]]
}

Cette formule permet d’incrémenter une colonne « Envoi test ». Il y a ensuite un point d’ancrage créé dans les paramètres du document grist pour déclencher l’envoi de l’email de test. (cf tuto 1 de ce post). Un seul email sera envoyé à l’adresse indiquée dans « Destinataire email de test ».

Envoi mails
Même fonctionnement pour le bouton final, avec son propre point d’ancrage - sauf que cette fois-ci l’email sera envoyé à toute la liste des inscrit·es.

Statistiques sur les envois
C’est l’outil de mailing qui va donner le nombre de clics et d’ouverture, les mails qui sont rejetés etc.

Le document est ici : Gestion de newsletter - Grist

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Téléchargement direct :
Newsletter Grist.gouv(2)(1).grist (192 Ko)

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Espérant que ça puisse vous aider, n’hésitez pas si vous avez des questions !

[LBoissonade]

Merci bien pour votre retour détaillé.
Bien à vous,
Léa