Grist, c’est quoi ?
Un tableur collaboratif en ligne qui facilite l’organisation, l’analyse et le partage de la donnée
Il permet de construire des outils de pilotage sans avoir besoin de coder
ll propose des fonctionnalités personnalisables en fonction de vos besoins (permissions avancées, formulaires, vues filtrées…)
C’est un logiciel libre, open-source
Il remplace des outils tels que Excel, Airtable, Google spreadsheets, Access…
Pour les agents publics, le gouvernement français héberge des instances sur ses propres serveurs, notamment à l’ANCT et à la DINUM. Dans les collectivités, les agences de l’état et les ministères, Grist peut remplacer les tableurs Excel ou l’utilisation de logiciels métiers coûteux et rigides.
La vidéo de présentation de Grist en 3 min :
Comment utiliser Grist ?
Cf le centre d’aide de la communauté
Grist est un logiciel libre et open source édité par GristLabs, une entreprise américaine. GristLabs propose une version SaaS :
- gratuite dans sa version de base (qui offre déjà beaucoup de fonctionnalités et d’espace de stockage)
- payante dans la version Pro ou Entreprise (voir les tarifs ici)
Il est également possible d’auto-héberger Grist, en interne ou en faisant appel à un·e prestataire (une liste de prestataires ici : Service providers for Grist). Une catégorie du forum est destinée à l’entraide pour l’auto-hébergement.
Vous êtes un agent public ?
Le gouvernement français a déployé deux instances de Grist hébergées en France, accessibles aux agents de l’état :
-
Pour les agents publics en inter-ministériel :
Pour avoir un accès à cette instance gérée par l’équipe Grist de la DINUM, contactez : contact@grist.numerique.gouv.fr -
pour les petites collectivités territoriales (<3500 habitants ou EPCI<15 000 habitants) et les agents de l’ANCT (Agence Nationale de la Cohésion des Territoires) :
Pour avoir un accès à cette instance gérée par l’équipe Données & Territoires de l’ANCt, contactez : donnees@anct.gouv.fr
NB : Pour les collectivités de plus grande taille, plusieurs solutions existent pour héberger Grist :
- Version SaaS payante de Grist Labs
- Auto-hébergement s’il y a les compétences en interne
- Accompagnement par des prestataires extérieurs pour l’hébergement, la formation, etc. (contacter l’équipe de Données & Territoire pour avoir la liste de prestataires connus de l’écosystème Grist)
NB2 : Les deux équipes (Grist DINUM + Grist Données et Territoires) forment l’équipe Grist.Gouv <3
Certains ministères disposent aussi de leur propre instance de Grist, c’est le cas du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères par exemple.
Les webinaires et ressources vidéos
Inscription aux prochains webinaires de formation
Le calendrier des prochains webinaires et de nos publications vidéo est disponible ici :
Pour démarrer, nous conseillons vivement de regarder l’un des « webinaires d’introduction » disponibles sur notre chaîne PeerTube :
Ces webinaires d’introduction durent environ 2h : cela peut paraître long mais ce temps permet de monter rapidement en compétence sur l’outil, et sera ensuite gagné sur des questions ou blocages potentiels.
Ces deux autres webinaires plus avancés sont également très utiles :
Après le visionnage de ces webinaires, vous devriez notamment connaître :
- L’arborescence dans Grist (espace d’équipe, dossiers / espaces de travail, documents)
- La création et la structure des documents (pages, vues, widgets, données source)
- Comment se construisent les tables : colonnes (nature et type), lignes
- Les liens/jointures entre les tables : la notion (centrale) de « référence »
La documentation
C’est la documentation officielle traduite en français (en constante amélioration).
Il y a notamment une section « Tutoriels », utile quand on débute.
Les forums
Le forum français forum.grist.libre.sh et le forum anglais sont des mines d’informations, vous pouvez y poser vos questions et partager vos avis ou projets.
Les canaux de messagerie Tchap (pour le secteur public)
Des canaux de discussion spécial Grist créés sur Tchap :
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LE canal Tchap Utilisateurs ici
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Grist - Annonces : pour être au courant des dernières mises à jour et améliorations de Grist
Tchap - la messagerie instantanée des agents de la fonction publique -
Grist - Aide à l’auto-hébergement pour échanger sur l’auto-hébergement de Grist Tchap - la messagerie instantanée des agents de la fonction publique
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Grist - Annonces : pour être au courant des dernières mises à jour et améliorations de Grist
Tchap - la messagerie instantanée des agents de la fonction publique -
Grist - Contributeurs (Devs) : pour échanger et partager sur les besoins et problèmatiques autour de Grist en tant que développeur de l’administration
Tchap - la messagerie instantanée des agents de la fonction publique -
Grist - Occitanie : canal local pour échanger avec des voisin·es occitan·es Tchap - la messagerie instantanée des agents de la fonction publique
La lettre d’information mensuelle de Grist
Un e-mail envoyé tous les mois avec des informations sur les nouveautés, les évènements, les créations de la communauté.
Inscriptions ici : Grist Form - Grist
Le calendrier communautaire
Pour découvrir ce qui se passe en ligne ou près de chez vous.
Pour ajouter un évènement : Grist Form - Grist
Pour les petites collectivités (<3500 habitants) et petites EPCI (<15k habitants)
L’équipe de Données & Territoire de l’ANCT (Agence Nationale pour la Cohésion des Territoires) peut vous accompagner et vous mettre à disposition un espace d’équipe sur l’instance Grist de l’incubateur des Territoires. (cf Débuter avec Grist : ressources)
Contact : donnees@anct.gouv.fr