Débuter avec n8n / les outils d'automatisation

[audezu]

n8n est un outil très puissant et pratique, qui permet de connecter des applications entre elles.
Devant l’engouement pour ce logiciel, et la facilité de l’interconnecter à Grist, l’équipe Grist.Gouv vous propose des ressources dédiées. A noter qu’il existe d’autres outils d’automatisation similaires et libres, comme ActivePieces.

Pour les agent·es publics : cet outil n’est pas proposé par la DINUM (et ne le sera pas) car ce n’est pas un outil libre (licence Sustainable use). Cependant c’est un outil open source, dont le code est ouvert, et qui peut donc être hébergé sur votre propre serveur.
Vous pouvez contacter votre DSI pour demander s’ils accepteraient de l’auto-héberger.
Si vous travaillez au MEN, vous avez de la chance : votre incubateur vous propose un accès gracieux ! (Demander « l’accès » dans le salon Tchap dédié).

Voici nos principaux conseils d’utilisation lorsque vous utilisez un outil d’automatisation :

• Vous allez faire transiter des données entre différentes applications : il faut demander l’accord à votre Délégué à la Protection des Données et votre RSSI, que ce soit pour l’utilisation des données mais aussi pour l’utilisation des applications connectées. cf ici
• Vous allez devoir utiliser une clé API de Grist pour pouvoir lire ou insérer de la donnée depuis vos documents → n’utilisez jamais votre clé API personnelle qui donnerait accès à tous vos documents (si elle venait à fuiter), il vous faut créer un compte de service
• Lorsque vous connectez Grist à d’autres apps, privilégiez l’utilisation d’applications libres

Et voici les ressources disponibles ::

• webinaire « Combiner Grist et n8n qui présente l’outil et le fonctionnement des points d’ancrage et de l’api

• les comptes de service (c’est possible de les créer facilement via la console api )

• Envoyer des mails avec n8n

• Générer et envoyer par mail un pdf récapitulatif pour l’usager suite à la saisie d’un formulaire

• workflows basiques n8n

• cas pratiques : envoi de mail lors de la soumission d’une réponse à un formulaire, et envoi de plusieurs factures en même temps

• Sauvegarder des documents dans un cloud - Automatisation n8n : Grist + Nextcloud

• Les points d'ancrage / webhooks

• Webhook / point d'ancrage : comprendre la "colonne de déclenchement"

• webinaire Automatisation avec n8n et Grist - Intégration pratique

[Yoannj]

Bonjour,

GristLab vient d’intégrer directement dans Grist la fonctionnalité « automation », qui permet de créer des workflows en automatisant finement l’envoi d’email ou de notifications à des groupes d’adresse courriel spécifiques, en fonction de la valeur saisie sur une table.

Cette fonctionnalité (géniale, excusez mon enthousiasme !) permettrait enfin d’exploiter Grist à un niveau de gestion opérationnel très concret entre les équipes d’un même bureau, sans passer par des services externes pas forcément que les services DSI ne peuvent pour différentes raisons, pas être en mesure d’héberger.

Pensez-vous intégrer dans le Grist DINUM cette excellente fonctionnalité d’automatisation ?

Merci.

[Raywan]

Bonjour Yoann,

Ces fonctionnalités d’automatisation ne seront disponibles que dans la version Enterprise de Grist Labs et ne seront pas disponibles sur notre instance DINUM.

Côté DINUM, nous continuons de procéder à l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités : de nouvelles vues personnalisées arrivent bientôt, ainsi que l’envoi automatique de mails lorsqu’un utilisateur est ajouté au document.

[Yoannj]

Merci Raywan pour votre retour.
C’est bien noté l’impossibilité d’ajout.

Donc, étant nouveau sur Grist, y a-t-il d’autres solutions que n8n pour « automatiser » au maximum l’envoi de mail à des adresses, lors d’un événement ?

[Raywan]

Re-bonjour Yoann,

Pour l’instant, n8n reste à mon sens la meilleure solution pour automatiser l’envoi de mails sur les instances DINUM/ANCT