n8n est un outil très puissant et pratique, qui permet de connecter des applications entre elles.
Devant l’engouement pour ce logiciel, et la facilité de l’interconnecter à Grist, l’équipe Grist.Gouv vous propose des ressources dédiées. A noter qu’il existe d’autres outils d’automatisation similaires et libres, comme ActivePieces.
Pour les agent·es publics : cet outil n’est pas proposé par la DINUM (et ne le sera pas) car ce n’est pas un outil libre (licence Sustainable use). Cependant c’est un outil open source, dont le code est ouvert, et qui peut donc être hébergé sur votre propre serveur.
Vous pouvez contacter votre DSI pour demander s’ils accepteraient de l’auto-héberger.
Si vous travaillez au MEN, vous avez de la chance : votre incubateur vous propose un accès gracieux ! (Demander « l’accès » dans le salon Tchap dédié).
Voici nos principaux conseils d’utilisation lorsque vous utilisez un outil d’automatisation :
Vous allez faire transiter des données entre différentes applications : il faut demander l’accord à votre Délégué à la Protection des Données et votre RSSI, que ce soit pour l’utilisation des données mais aussi pour l’utilisation des applications connectées. cf ici
Vous allez devoir utiliser une clé API de Grist pour pouvoir lire ou insérer de la donnée depuis vos documents → n’utilisez jamais votre clé API personnelle qui donnerait accès à tous vos documents (si elle venait à fuiter), il vous faut créer un compte de service
Lorsque vous connectez Grist à d’autres apps, privilégiez l’utilisation d’applications libres
GristLab vient d’intégrer directement dans Grist la fonctionnalité « automation », qui permet de créer des workflows en automatisant finement l’envoi d’email ou de notifications à des groupes d’adresse courriel spécifiques, en fonction de la valeur saisie sur une table.
Cette fonctionnalité (géniale, excusez mon enthousiasme !) permettrait enfin d’exploiter Grist à un niveau de gestion opérationnel très concret entre les équipes d’un même bureau, sans passer par des services externes pas forcément que les services DSI ne peuvent pour différentes raisons, pas être en mesure d’héberger.
Pensez-vous intégrer dans le Grist DINUM cette excellente fonctionnalité d’automatisation ?
Ces fonctionnalités d’automatisation ne seront disponibles que dans la version Enterprise de Grist Labs et ne seront pas disponibles sur notre instance DINUM.
Côté DINUM, nous continuons de procéder à l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités : de nouvelles vues personnalisées arrivent bientôt, ainsi que l’envoi automatique de mails lorsqu’un utilisateur est ajouté au document.
Merci Raywan pour votre retour.
C’est bien noté l’impossibilité d’ajout.
Donc, étant nouveau sur Grist, y a-t-il d’autres solutions que n8n pour « automatiser » au maximum l’envoi de mail à des adresses, lors d’un événement ?
Bonjour,
en parcourant le site de l’éditeur, l’automation semble aujourd’hui disponible à partir de l’édition « business » et non « entreprise » ( Pricing | Grist).
Ne voyant pas d’options automation sur l’instance DINUM actuellement, je m’interroge sur la ou les raisons qui pourraient expliquer cela (ex : l’édition déployée est la « pro » ou une version custom qui n’embarque pas de module d’automatisation ou encore la dernière version embarquant ce module n’est pas encore déployée sur l’instance DINUM …)
Si qqun à des infos sur ce point, je suis preneur !
Bonjour, la politique tarifaire de getgrist.com a peu à voir avec le schmilblick (et je conçois que la réponse de @Raywan peut prêter à confusion). Ce qui compte c’est de savoir si la fonctionnalité existe dans la version sous licence libre de Grist. Tant que ce ne sera pas le cas, alors elle ne sera pas disponible sur les instances tierces de Grist (qui déploient la version open source), comme celle de la DINUM.
J’aimerais mettre en place des automatisations, mais mon administration utilise Mozilla Thunderbird comme messagerie et interdit les connexions aux serveurs SMTP.
Vous pouvez voir avec votre DSI/DPO s’ils accepteraient que vous utilisiez un outil de mailing de masse comme Brevo par ex (celui-ci est non libre par contre..). C’est à privilégier de toute façon si vous avez du volume, sinon en smtp votre mail risque d’être blacklisté
Voici nos principaux conseils d’utilisation lorsque vous utilisez un outil d’automatisation :
Et voici les ressources disponibles ::