Certaines des questions posées pendant le dernier webinaire d’introduction :
Comment créer un espace équipe ?
https://support.getgrist.com/fr/teams/#teams
quels sont les 3 niveaux d’invitation ? espace d’équipe, document et … ?
espace d’équipe > dossier > document
Rôles : propriétaire, éditeur, lecteur . Et + de granularité en utilisant les permissions avancées
https://tube.numerique.gouv.fr/w/3u3QfzMv66euFsa4zQDMhm
Est-il possible de lié Grist à « Démarches simplifiées » avec une API ?
Oui, il y a un travail en cours par le Ministère de l’Agriculture pour développer un connecteur DS et Grist, il devrait être disponible d’ici la fin d’année.
Il y a aussi eu un travail ici : https://onetrickpony.up.railway.app
Des API existent-elles pour le connecter à PUBLIK ou DS ?
l’API de grist est très bien faite, et vous pourrez connecter à tout logiciel qui a une API. REST API reference - Grist Help Center Ou Paramètres > Console API
Pour DS, cf question précédente.
Bonjour, Dans quelle case se trouve les services départementaux / territoriaux d’incendie et de secours (établissement public autonome) ?
instance DINUM https://grist.numerique.gouv.fr/
prérequis pour auto-hébergement ?
quid de la licence payante pour de l’auto hébergé, peut-on bénéficier de vos connaissances pour négocier les prix ? on est intéressé par des features payantes
Oui contactez-nous : grist@numerique.gouv.fr
Quel poids max. pour les PJ dans Grist ? Par fichier et par utilisateur/équipe ?
Poids max des PJ sur les 2 instances de l’état : 10mo par PJ. Si vous êtes auto-hébergé, c’est vous qui définissez vos règles. Pas de limites par utilisateur.
Est-ce que des acteurs privé externes (entreprises, associations) peuvent accéder à des données hégerbées DINUM, ANCT ou autohébergée ?
Oui c’est possible de partager vos données avec des acteurs du privé ou des associations. A condition que ce soit bien pour des projets liés au service public. Ils auront besoin de se créer un compte via ProConnect avec leur adresse mail pro
Grist peut il gérer du multilingue ? (Base de données partagées entre partenaires d’un projet Européen) / Avec une gestion de fiche en plusieurs langues ?
L’interface de Grist est disponible en plusieurs langues (une 20e de traductions qui ont été faites par la communauté). La langue est paramétrable dans la configuration du compte (clic sur l’icône du nom en haut à droite). Mais cela ne traduira pas les noms de colonne, et les valeurs dans une table.
peut-on facilement migrer d’une instance à une autre ?
Oui, les documents Grist sont portables. Il suffit de les télécharger (ce qui devient un fichier .grist) et le ré-importer sur l’autre instance
Existe-t-il une fonction d’import automatisé programmable pour un ou plusieurs fichiers ?
Il y a des liens possibles avec Git ? Avec soit du moissonnage soit des dépôts ?
Possible avec l’API via une automatisation / un outil d’automatisation.
Peut-on mettre 2 lignes dans une cellule ?
Oui dans une colonne de type texte notamment, dans chaque cellule on peut mettre plusieurs lignes
Je me demande par ailleurs comment faire des sous totaux mlgré tout car ça m’ai très utile au quotidien
vous pourrez le faire faclement avec des tables groupées : Summary tables - Grist Help Center, sinon avec des formules References and lookups - Grist Help Center
j’aimerai voir comment faire des formules entre deux tables, genre compter des lignes suite à une agrégation simple
On peut importer un document libre office ? Toujours sur les types de fichiers utilisables : on vient de nous informer qu’on va passer à Collabora Office en remplacement de Libre Office. Est-ce que les types de fichiers de cette suite sont directement utilisables par Grist ou est-ce qu’il faudra toujours repasser via Microsoft Office ?
Vous pouvez exporter le doc libre office / collabora office en csv, puis l’importer dans grist.
La grande différence avec Google Sheets et Loocker studio ?
GoogleSheets = Pas de structuration de données, pas de relations entre tables, ce n’est pas une bdd (et pas de formules avancées, pas de permissions granulaires…) et GAFAM 
est-il possible de connecter grist a des données extérieure par exemple les commune et les département comme évoqué précédemment ?
il y a un widget « data.gouv » notamment qui permet de récupérer/de publier des données en open data. Un travail est en cours pour pouvoir importer les données INSEE facilement depuis datagouv
Existe-t-il des limites sur la quantité de données (nombre d’occurences ou de ligne ?) ?
Au dessus de 100k lignes et avec beaucoup de formules, on arrive aux limites de performances de grist Grist : améliorer les performances d'un document Malgré tout nous avons des documents massifs qui fonctionnent bien
Cette gestion de clé est très intéressante. Est-elle disponible en temps que modèle ?
Les modèles sont disponibles ici : Sujets avec l'étiquette template
Il y en a aussi dans le menu « Modèles » des instances DINUM et ANCT
Ou sur le site de GristLabs :
https://www.getgrist.com/templates/
Est-ce qu’une table peut-être commune à plusieurs projets/espaces d’équipe différents?
non, pas pour l’instant, pas de possibilités de partage de tables inter-documents. C’est une demande qui est écrite et étudiée, pose plein de questions techniques donc en pause pour l’instant
Make reference Data available at Site Level · Issue #416 · gristlabs/grist-core
Comment fonctionnent les références ?
références : Webinaire Grist Avancé - Références & Lookups - 24.04.2024 - Dinum
A-t-on une solution pour envoyer un mail à la suite de la modification d’une table via un formulaire ?
via un outil d’automatisation, oui, ex : Automatisation Grist - n8n pour envoyer des mails : cas pratique
à partir d’une liste d’ adresse, est-il possible de créer une carte géographique?
Si vous avez des données de latitude et longitude, oui, vous pouvez afficher ces infos sur une carte. Il est même possible de connecter Grist à uMap pour aller encore plus loin, il existe un webinaire dédié si ça vous intéresse
l y a même un widget « géocodeur » qui transforme les adresses en coordonnées lat/long.
uMap aussi pour les cartes : :Création de carte sur Umap à partir de Grist
Dans Access, on peut voir graphiquement les relations? Est-ce possible avec Grist ?
https://forum.grist.libre.sh/t/obtenir-le-schema-relationnel-de-la-base-de-donnees-dun-document/1780
est-ce que les références sont à sens uniques ou les tables se modifient dans les deux sens peu importe où à lieu la modification ?
Dans la colonne de la table qui référence, cliquer sur l’icone « lien », ça ouvre une fiche de modification.
c’est quoi les reférences multiples
On peut choisir plusieurs valeurs dans une colonne de type « référence multiple ».
comment rajouter des personnes dans une équipe ?
https://support.getgrist.com/fr/sharing/
Peut-on supprimer un espace d’équipe créé?
https://forum.grist.libre.sh/t/supprimer-un-espace-dequipe/1219
peut-on mettre en surbrillance ou colorer une ligne spécifique ?
Formatage conditionnel :
https://support.getgrist.com/fr/conditional-formatting/
peut -on verrouiller certaines lignes afin éviter les effacements involontaires par les autres membres?
oui avec les permissions avancées, vous pouvez décider qui a les droits sur quelle ligne Intro to access rules - Grist Help Center Webinaire Permissions Avancées - 23.05.2024 - Dinum
Apprendre le python ?
python: Apprendre le python
peut-on utiliser GRIST hors connexion? dans le cas où internet ne fonctionne pas bien par exemple
Il y a un outil bureau « Grist Desktop » qui marche très bien (fonctionne hors co mais les données ne seront pas synchro, mais vous pourrez exporter et réimporter votre doc) GitHub - gristlabs/grist-desktop: Desktop Grist, packaged with Electron
Peut-on manipuler sans risque des données couvertes par le secret professionnel ou le secret fiscal ? L’administration fiscale agrée-t-elle Grist comme outil de travail et d’échange de données ?
cf https://forum.grist.libre.sh/t/grist-et-rgpd-quelles-donnees-ai-je-le-droit-de-traiter/1201
Existe-t-il un moyen de créer une copie d’un projet pour le modifier ensuite ? je n’ai pas trouvé l’option…
option « Dupliquer un document », accessible via le bouton de partage Copying documents - Grist Help Center