Un formulaire Grist ne peut pas mettre à jour des données mais uniquement en créer.
Néanmoins, la puissance de Grist repose dans le fait de pouvoir lier des tables entre elles. Dans votre cas, vous partez d’une table des personnes qui existe, et vous voulez produire une nouvelle table avec des inscriptions aux formations. C’est une table avec typiquement deux colonnes :
| Néo-titulaire | Formations sélectionnées |
|---|---|
| Référence vers la table des personnes | Choix multiple |
C’est cette table que le formulaire viendrait alimenter : le répondant choisit son nom dans la liste des 700, choisit ses formations dans la liste des 13, il valide, et la ligne est créée dans la table !
Il est même envisageable de ne proposer dans le premier champ que les noms des personnes qui n’ont pas encore répondu au formulaire (pour simplifier la saisie et pour éviter les doublons) : Conditionnalité d'une liste déroulante 'référence' dans un formulaire - #10 par Enro
Et comme les références sont bi-directionnelles dans Grist, vous pouvez très bien afficher dans la table des personnes les formations sélectionnées par chacun !
Tenez-nous au courant si ça convient et si vous arrivez à le mettre en place !