Dans Grist, lorsque une page contient deux tables (Table 1 et Table 2), un utilisateur ne peut accéder à l’intégralité de la page que s’il dispose des droits sur toutes les tables présentes. Par exemple, si un utilisateur a le droit de consulter la Table 1 mais pas la Table 2, il ne pourra pas afficher la page entière, car cela lui donnerait indirectement accès à la Table 2, pour laquelle il n’a pas d’autorisation.
Cette contrainte peut cependant être exploitée pour simplifier la gestion des permissions avancées dans certains cas d’usage.
Cas pratique : Gestion des droits pour deux rôles distincts
Supposons que vous ayez plusieurs tables et vues, et que vous souhaitiez attribuer des droits différenciés à deux types d’utilisateurs (par exemple, Rôle 1 et Rôle 2). Voici une méthode efficace pour organiser ces permissions :
-
Créer des tables dédiées par rôle :
-
Une table nommée « Notes_Rôle_1 » destinée aux utilisateurs du Rôle 1.
-
Une table nommée « Notes_Rôle_2 » destinée aux utilisateurs du Rôle 2.
-
-
Configurer les permissions avancées :
-
Notes_Rôle_1 : Accessible en lecture uniquement par le Rôle 1 (interdit au Rôle 2).
-
Notes_Rôle_2 : Accessible en lecture uniquement par le Rôle 2 (interdit au Rôle 1).
-
-
Personnaliser l’affichage par rôle :
-
Dans la page destinée à être vues par Rôle 1, ajoutez un widget Markdown lié à la table « Notes_Rôle_1 ». Cela permet :
-
D’empêcher le Rôle 2 de voir cette page.
-
D’ajouter des explications contextuelles (par exemple, des instructions ou des détails spécifiques à ce rôle).
-
-
idem pour les pages destinées à être vue par Rôle 2
-
Avantages de cette approche
-
Possibilité d’afficher une même table de manières différentes selon le rôle de l’utilisateur
-
Les utilisateurs voient uniquement les informations pertinentes pour leur rôle
-
Les widgets Markdown permettent d’ajouter des messages ciblés (explications, alertes, ou guides) adaptés à chaque groupe d’utilisateurs.
