Bonjour à tous,
Je viens partager une petite découverte que j’ai faite aujourd’hui.
Je n’ai pas trouvé de solution existante pour contourner le blocage des triggers (webhooks) sur Grist/DINUM, donc je ne sais pas si cela a déjà été proposé, mais voici une approche qui fonctionne de mon côté.
J’ai mis en place un workflow sur ActivePieces (version gratuite) pour gérer l’envoi de notifications par mail lorsqu’une nouvelle entrée est ajoutée dans une table.
L’idée est simple :
- Utiliser un trigger planifié (schedule) au lieu des triggers classiques
- Récupérer les enregistrements via une recherche
- Comparer la date de l’entrée avec la date actuelle
- Si la date correspond à aujourd’hui → on considère qu’il s’agit d’une nouvelle sollicitation → envoi d’un email
Cela permet de contourner le blocage des webhooks.
Voici le workflow utilisé :
- Schedule (toutes les X minutes)
- Code (récupération de la date du jour)
- Grist → recherche des enregistrements
- Router / condition → comparaison des dates
- Gmail → envoi de la notification ( dans mon cas, seul SMTP que j’ai trouvé)
Ca fonctionne bien et je pense que ça peut être adapté / amélioré selon les usages de chacun.
Si certains ont déjà testé d’autres approches ou ont des optimisations, je suis preneur 
J’aimerai bien ajouter l’image de mon workflow mais je n’y arrive pas pour le moment
En attendant voila le fichier json à enregistrer en .json et peut être importé directement dans Active piecies
📦 Workflow ActivePieces (JSON importable)
{
"name": "Workflow notification",
"type": "SHARED",
"summary": "",
"description": "",
"tags": [],
"blogUrl": "",
"metadata": {
"externalId": "4uCkJJU0ROOQ2AC0MVE3f"
},
"author": "rachid rahal",
"categories": [],
"pieces": [
"@activepieces/piece-schedule",
"@activepieces/piece-grist",
"@activepieces/piece-gmail"
],
"flows": [
{
"displayName": "Workflow notification",
"trigger": {
"name": "trigger",
"valid": true,
"displayName": "Toutes les heures",
"nextAction": {
"name": "step_3",
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"type": "CODE",
"valid": true,
"settings": {
"input": {},
"sampleData": {},
"sourceCode": {
"code": "export const code = async (inputs) => {\n const today = new Date();\n\n const formattedDate = today.toISOString().split('T')[0];\n\n return formattedDate;\n};",
"packageJson": "{}"
},
"errorHandlingOptions": {
"retryOnFailure": {
"value": false
},
"continueOnFailure": {
"value": false
}
}
},
"nextAction": {
"name": "step_2",
"skip": false,
"type": "PIECE",
"valid": true,
"settings": {
"input": {
"auth": "{{connections['jBvomKtWUm4yoX0KurJPG']}}",
"value": "{{step_3}}",
"column": "date_AP",
"table_id": "DEMANDE_LAB",
"document_id": "fXqbFbtqnu7NkgU6uACu7D",
"workspace_id": 10706
},
"pieceName": "@activepieces/piece-grist",
"actionName": "grist-search-record",
"sampleData": {},
"pieceVersion": "0.1.4",
"propertySettings": {
"value": {
"type": "MANUAL"
},
"column": {
"type": "MANUAL"
},
"table_id": {
"type": "MANUAL"
},
"document_id": {
"type": "MANUAL"
},
"workspace_id": {
"type": "MANUAL"
}
},
"errorHandlingOptions": {
"retryOnFailure": {
"value": false
},
"continueOnFailure": {
"value": false
}
}
},
"nextAction": {
"name": "step_4",
"skip": false,
"type": "ROUTER",
"valid": true,
"children": [
{
"name": "step_1",
"skip": false,
"type": "PIECE",
"valid": true,
"settings": {
"input": {
"cc": [],
"bcc": [],
"auth": "{{connections['YfZSMNuHwnXezLrCM9DkB']}}",
"body":"Nouvelle sollicitation du lab ",
"from": "innovmandie@normandie.gouv.fr",
"draft": false,
"subject": "Nouvelle sollicitation du lab ",
"receiver": [
"tes@gmail.com"
],
"reply_to": [],
"body_type": "html",
"attachments": [],
"sender_name": "Innovmandie"
},
"pieceName": "@activepieces/piece-gmail",
"actionName": "send_email",
"sampleData": {},
"pieceVersion": "0.12.2",
"propertySettings": {
"cc": {
"type": "MANUAL"
},
"bcc": {
"type": "MANUAL"
},
"body": {
"type": "MANUAL"
},
"from": {
"type": "MANUAL"
},
"draft": {
"type": "MANUAL"
},
"subject": {
"type": "MANUAL"
},
"receiver": {
"type": "MANUAL"
},
"reply_to": {
"type": "MANUAL"
},
"body_type": {
"type": "MANUAL"
},
"attachments": {
"type": "MANUAL"
},
"in_reply_to": {
"type": "MANUAL"
},
"sender_name": {
"type": "MANUAL"
}
},
"errorHandlingOptions": {
"retryOnFailure": {
"value": false
},
"continueOnFailure": {
"value": false
}
}
},
"displayName": "Envoyer un e-mail",
"lastUpdatedDate": "2026-04-22T08:49:03.850Z"
},
null
],
"settings": {
"branches": [
{
"branchName": "Branch 1",
"branchType": "CONDITION",
"conditions": [
[
{
"operator": "LIST_IS_NOT_EMPTY",
"firstValue": "{{step_2['records']}}"
}
]
]
},
{
"branchName": "Otherwise",
"branchType": "FALLBACK"
}
],
"sampleData": {},
"executionType": "EXECUTE_FIRST_MATCH"
},
"displayName": "Router",
"lastUpdatedDate": "2026-04-22T08:48:29.752Z"
},
"displayName": "Rechercher un enregistrement",
"lastUpdatedDate": "2026-04-22T08:48:29.751Z"
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"displayName": "Code",
"lastUpdatedDate": "2026-04-22T08:48:29.751Z"
},
"lastUpdatedDate": "2026-04-22T08:48:29.751Z",
"type": "PIECE_TRIGGER",
"settings": {
"propertySettings": {
"run_on_weekends": {
"type": "MANUAL"
}
},
"pieceName": "@activepieces/piece-schedule",
"pieceVersion": "0.1.17",
"triggerName": "every_hour",
"input": {
"run_on_weekends": false
}
}
},
"valid": true,
"schemaVersion": "20",
"notes": []
}
],
"status": "PUBLISHED"
}
