Bonjour,
nous souhaitons basculer dans Grist le tableur qui recense toutes les formations pour les enseignants de notre département.
La personne qui pilote les formations a besoin de suivre les modifications faites par les formateurs cellule par cellule afin de les valider ensuite.
Pour la validation nous avons réussi a créer une colonne contenant un champ « choix unique » et un affichage conditionnel sur la ligne pour visuellement savoir si cette formation est en relecture ou validée.
Cependant nous souhaitons trouver une « astuce » permettant visuellement de colorer ou passer en gras les cellules modifiées pour pouvoir aller directement sur ces modifications. Ou alors une colonne qui recense les identifiants des colonnes modifiées.
Auriez-vous des pistes ?
Merci pour votre aide
Bonjour, avez-vous regardé du côté de la nouvelle fonctionnalité « Suggestions » de Grist ?
Bonjour,
La solution décrite ici devrait pouvoir être adaptée pour couvrir votre besoin :
Sur la base de la colonne Historique_brut, vous devriez ensuite pouvoir appliquer des règles de mise en forme conditionnelle pour repérer les changements.
Note : Si vos données bougent beaucoup, il pourrait être pertinent d’adapter les formules pour ne conserver que les x dernières modifications.
Dans votre cas :
- Une formule d’initialisation surveillant la création de ligne ou le changement des colonnes que vous souhaitez suivre va automatiquement définir la colonne Validation sur Faux
- la colonne historique_brut déclenche la capture de la valeur snapshot, via une formule d’initialisation basée sur le changement d’état Vrai > Faux de Validation
- Vous pouvez éventuellement changer la formule dans Historique pour simplement consigner le couple colonne : a changé
- La mise en évidence de chaque colonne ou de la ligne entière pourra ensuite être basée sur Historique
Bonjour, merci pour votre réponse.
Cette fonctionnalité répond bien à notre besoin (dommage qu’il n’y ait pas de notification de suggestion !)
Cependant elle fonctionne bien sur certaines tables mais pas du tout sur la table de nos formations …
L’utilisateur en lecture seule ne peut pas faire de suggestion, ni accéder au menu suggestion. Voici l’erreur renvoyée :
Voici une copie de la table concernée :
https://grist.numerique.gouv.fr/o/docs/a7v6sfq99zAK/TEST-plan-de-formation-departemental-2026-2027?utm_id=share-doc
Merci pour votre aide
Merci pour votre réponse.
Je ne suis pas sûre de voir l’avantage par rapport à la fonctionnalité « suggestion » 
Il me semble que c’est le message qui apparaît si vous avez activé à la fois les suggestions et les permissions avancées. En effet, à l’heure actuelle, les suggestions fonctionnent uniquement sur les documents sans permissions avancées (documents publics simples) :
Malheureusement ça ne semble pas être ça car les permissions avancées n’ont pas encore été activées sur ce projet 
Merci quand même pour ta piste Antoine !
Pour l’instant, la partie « collaborative » de Grist est paradoxalement assez embryonnaire. Comme vous l’avez constaté, les suggestions ont un certain nombre de limitations, dont l’incompatibilité avec les règles d’accès avancées.
Le principal point est que les suggestions sont trockées « à côté » des données. Ca implique notamment qu’elles ne sont pas prises en compte pour le calcul du document tant que le gestionnaire du tableau n’a pas fait d’elle la version de référence (la suggestion devient alors la donnée). Ce qui est un avantage dans certains cas, mais peut aussi présenter des inconvénients si vous souhaitez bâtir un raisonnement ou un process autour, par exemple, rassembler les révisions dans une vue mettant en évidence toutes les lignes où un changement a été détecté.
Suggestion ou fonction d’historique, dans tous les cas Grist ne propose pas de mécanisme de notification. Cela finira sans doute par apparaître dans leur version pro/entreprise, mais probablement pas pour l’édition communauté.