Si vous utilisez le SAAS (https://docs.getgrist.com/), vous pouvez partager à n’importe quel utilisateur·ice - il faudra qu’il·elle ait un compte sur la plateforme.
Si vous utilisez les instances de la DINUM ou de l’ANCT, vous pouvez partager à des collègues ou des partenaires qui ont un compte ProConnect (ou qui peuvent le créer).
Partager un document
Depuis un document :
- Cliquez sur l’icône de partage en haut à droite de l’écran.
- Sélectionnez “Gérer les utilisateurs”
- Ajoutez l’adresse mail et sélectionnez si l’utilisateur est « Propriétaire », « Editeur » ou « Lecture seule »
- Vous pouvez également inviter plusieurs mails à la fois en cliquant sur « Invitation multiple »
Si l’élément “Gérer les utilisateurs” est grisé, cela signifie que vous n’avez pas la permission de voir ou gérer les paramètres de partage de ce document.
Depuis la liste des documents : cliquez sur l’icône à trois points à droite du nom d’un document, et suivez les mêmes étapes.
Partager un dossier
cliquez sur l’icône à trois points à droite du nom du dossier, et suivez les mêmes étapes que pour le partage d’un document.
Vous ne pouvez pas partager un dossier situé dans votre espace personnel (espace préfixé par « @ ») ! Il faut que le dossier soit dans un espace d’équipe. Il faut également que vous soyez propriétaire du dossier.
Partager un espace d’équipe
Cliquez sur l’espace d’équipe (encart en haut à gauche de l’écran), puis « Gestion de l’équipe », et suivez les mêmes étapes que pour le partage d’un document.
Pour l’instant, sur les instances DINUM et ANCT, l’e-mail auquel vous partagez le dossier, document ou espace d’équipe, ne reçoit pas automatiquement d’email avec le lien vers l’élément partagé. Il faudra donc lui communiquer.
Permissions avancées
Si vous souhaitez paramétrer votre document avec des règles spécifiques pour certaines tables ou colonnes, vous pouvez utiliser les permissions avancées.
Documentation : Intro to access rules - Grist Help Center
Webinaire : Webinaire Permissions Avancées - 23.05.2024 - Dinum