Référence de courrier automatiquement incrémentée

Demandes d'aide
1

Bonjour
J’ai une table avec les colonnes Annee_scolaire, Courrier_a_faire (booléen), Ref_Courrier…
Dans la colonne Ref_Courrier, je cherche à créer un numéro de référence de courrier de type C_Annee_scolaire_001 puis C_Annee_scolaire_002 si C_Annee_scolaire_001 existe déjà, etc.
Cette colonne doit se renseigner si la colonne booléenne Courrier_a_faire passe sur True. Je ne trouve pas de moyen de faire ça sur le forum.
Merci d’avance pour votre aide.

2

Bonjour,
Il faut indiquer la formule suivante dans la colonne Ref_Courrier en adaptant le nom de la table à votre besoin et le nom des colonnes :

if not $Courrier_a_faire:
  return None            # Rien tant que le booléen n’est pas activé

# On récupère les courriers déjà référencés sur la même année
existants = **NOM_DE_LA_TABLE**.lookupRecords(
  Annee_scolaire = $Annee_scolaire,
  Courrier_a_faire = True
)

# Numéro suivant = nombre d’occurrences + 1
num = len(existants)

return f"C_{ $Annee_scolaire }_{ str(num).zfill(3) }"

Bonne journée,

3

Bonjour
Merci pour votre aide.
Effectivement cela permet de créer la référence au bon format, mais elle apparait comme C_Annee_scolaire[4]_014
J’ai donc 2 problèmes :

  • Annee_scolaire n’apparait pas correctement. C’est le numéro d’enregistrement qui apparait et non la valeur. Dans ma table cette colonne est de type Référence.
  • Les 14 courriers ont la référence 014 à la fin, et ils passent tous en 015 si j’en ajoute 1
    Est-il possible de résoudre ces 2 problèmes ?
    Merci d’avance pour votre aide.
4

Pour la partie Annee_scolaire[4] c’est qu’il s’agit d’un champ de type référence (peut-être un choix unique aurait été plus adapté). Dans ce cas mettre $Annee_scolaire.Annee (en considérant que dans votre table des années scolaires vous avez une colonne Année) devrait résoudre le problème.

Je vous conseille de mettre la formule en formule d’initialisation : ainsi le numéro sera calculé à la création et restera fixe. Donc en ajoutant la 16è ligne ça ne touchera pas les 15 autres, et la 16è de l’année aura bien le numéro 16.

5

Bonjour
Merci Antoine.R. Ca fonctionne.
J’ai résolu un peu différemment pour le premier point, car j’ai crée une colonne doublon pour Annee_scolaire : « =$Annee_scolaire.Annee_scolaire » car c’est la solution que j’ai dû mettre en place pour une insertion dans un publipostage.
Pour le 2e point, j’ai choisi « Formule d’initialisation ». J’ai coché « Appliquer les modifications » et j’ai sélectionné le champ « Courrier_à_faire »

Merci pour votre aide :ok_hand: