Bonjour,
Ma question concerne spécifiquement l’instance de la DINUM grist.numerique.gouv.fr
Nous avons eu la (« mauvaise ») surprise cette semaine de voir lors de l’ajout de nouveaux utilisateurs que des notifications d’invitation par email avaient été adressés avec le sujet « Invitation à rejoindre un document Grist » et un message du type. Etant en phase de dev/test (REST API), nous ne souhaitions pas que les utilisateurs soient notifiés à ce moment.
> Bonjour 
> Vous avez été invité à collaborer sur un document Grist :
> * Nom du document : TEST
> * Lien URL : xxx
> * Rôle qui vous a été assigné : viewers
> Ouvrir le document
> Bonne continuation dans Grist,
> L’équipe Grist.Gouv
Or lors de nos précédentes invitations, aucun email n’a jamais été envoyé.
De plus, on peut voir le message suivant > Invitation emails are not sent on Grist Community edition. Demander à l’admin pour cela (…)
Pouvez vous m’éclairer sur la conf de l’instance de la DINUM ? C’est une version community avec un système de notif custom par la DINUM ? Avez vous la main dessus pour permettre une configuration afin que nous puissons garder la main sur le timing d’envoi.
Nous utilisons un processus ETL (Apache HOP) qui alimente automatiquement une table utilisateurs d’un ou plusieurs document GRIST pour la gestion granulaire des accès (ACL), et qui est en charge également de l’ajout des utilisateurs via la REST API.
Bref, existe-t-il (ou serait-il possible d’avoir) une option permettant de désactiver la notification lors de l’ajout d’utilisateurs, que ce soit via l’interface web ou l’API REST ?
Cette fonctionnalité serait d’une aide précieuse pour mieux maîtriser la communication lors de l’ajout d’user, en particulier lors de l’intégration massive, où l’objectif est d’expliquer clairement les motivations de cette invitation. Le message générique par défaut risque en effet d’être perçu comme du spam, d’autant que les recommandations de sécurité des RSSI incitent de plus en plus à ne pas cliquer sur ce type d’e-mail d’invitation. Les hackeurs se régalent pour imiter ces messages détectés sur les réseaux d’entreprise afin de compromettre les systèmes.
Cordialement.