Un prototype de document pour permettre à une mairie de gérer les commandes de bois d’affouage auprès de ses habitant·e·s.
Il est composé de différentes pages :
- Un formulaire de commande à envoyer aux habitant·e·s (remplace le formulaire papier déposé en boîte aux lettres)
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la gestion des commandes reçues, et possibilité d’envoyer un mail de confirmation
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la génération de factures personnalisées
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le suivi des paiements
Ce prototype est en cours de test par deux petites communes. N’hésitez-pas à nous faire des retours si vous le testez ! Pour les communes de moins de 3500 habitant·e·s, vous pouvez nous contacter (donnees@anct.gouv.fr), si vous souhaitez un accompagnement personnalisé.
Si vous êtes une commune avec un grand nombre d’habitant·e·s, il vous faudra utiliser un outil de mailing de masse (et non pas le widget proposé dans le document, qui utilise votre client mail directement), pour éviter de vous faire classer dans les spams quand vous envoyer le formulaire de commande aux administré·es.
Enregistrer une copie du modèle (bouton « Utiliser ce modèle » en haut à droite de l’écran) :
https://grist.incubateur.anct.gouv.fr/o/tutos-templates/fgsUvXYaVqqL/Prototype-Affouage/p/2
Lien de téléchargement direct (à importer ensuite dans un dossier, bouton Nouveau > Importer un document)
Prototype Affouage(1).grist|attachment (336 Ko)